Saisie du temps et des présences au THW Meppen

De nombreuses organisations humanitaires utilisent des aimants, tant en opération que dans leur quotidien. En intervention, ils permettent souvent d'établir des « cartes de situation » pour affecter rapidement les unités à une zone ou à un secteur d'intervention spécifique et garder les messages importants à portée de main.
L'Agence fédérale de secours technique (THW) de Meppen utilise désormais des aimants pour enregistrer l'heure d'intervention des secours et fournir un aperçu rapide des intervenants présents. Cela simplifie grandement le travail des managers et des cadres.

Saisie du temps et des présences au THW Meppen

Structure claire sur un tableau blanc

À cet effet, la structure organisationnelle de l'ensemble de l'antenne locale est enregistrée sur un grand tableaux blancs / feuilles ferro. Chaque secouriste dispose de sa propre boîte contenant une carte avec son nom, sa photo et son code-barres. Un code-barres est utilisé pour enregistrer les temps de déploiement et de service.
Les cartes individuelles sont fabriquées à partir de découpes dans profil C magnétiques / Bande d'étiquettes hauteur 50 mm x 10 mètres.

À son arrivée au logement, l'intervenant d'urgence prend sa carte sur le tableau et se connecte au système de saisie du temps à l'aide d'un lecteur de codes-barres. La carte est ensuite recollée au tableau, et un aimant mémo Ø 10 x 6,5 mm FERRITE - vert - adhérence 70 g - est placé dessus. Ainsi, tout le monde sait d'un coup d'œil que l'aidant est là ou en service.

Les photos des bénévoles rendent l'ensemble très personnel et vivant :-)